7 ferramentas essenciais que você precisa para suas reuniões online

Procurando maneiras de melhorar suas reuniões online? Aqui estão algumas ferramentas essenciais que o ajudarão a tornar suas reuniões mais produtivas e envolventes.

As reuniões online tornaram-se indispensáveis ​​no local de trabalho, quer você trabalhe em casa ou no escritório. Embora sejam inegavelmente convenientes, pois conectam pessoas local e globalmente, com que frequência são produtivos?

Existem vários desafios a superar para garantir que as reuniões online sejam eficazes e valham o seu tempo. Felizmente, você pode criar um ambiente de reunião mais colaborativo com a combinação certa de ferramentas. A seguir, abordaremos algumas ferramentas essenciais para reuniões online produtivas.

Uma reunião online produtiva não será possível sem o melhor software de videoconferência para trabalho remoto. Com uma vasta gama de ferramentas de reuniões virtuais que oferecem diversos recursos e funções, o Zoom se destaca por sua interface intuitiva.

Isso não quer dizer que o Zoom careça de recursos poderosos, pois oferece recursos de vídeo e áudio de alta qualidade, gravação e compartilhamento de tela.

Isso não é tudo; você também pode usar o recurso Virtual Background do Zoom para alterar seu plano de fundo, o que pode ser benéfico se você tiver um espaço de trabalho desordenado. O Zoom também oferece suporte a integrações com outras ferramentas de produtividade populares, como Slack, Google Calendar e Asana, facilitando a criação de um ambiente virtual colaborativo.

O que acontece quando você não consegue reunir todos ao mesmo tempo para uma reunião online? Este é um dos desafios de trabalho remoto mais comuns enfrentados por equipes que trabalham em diferentes fusos horários.

Uma solução eficaz para este problema seria realizar reuniões assíncronas, que não exigem que as pessoas estejam online ao mesmo tempo. Além disso, as reuniões online assíncronas são normalmente mais produtivas, pois você pode fornecer trocas mais ponderadas e ter discussões ininterruptas.

Felizmente, existem várias ferramentas de comunicação de vídeo assíncrona que você pode usar em reuniões virtuais. Um deles é o Loom, que permite gravar vídeos e compartilhá-los com suas equipes conforme sua conveniência. Isso é ideal para criar tutoriais passo a passo ou enviar feedback aos membros da equipe sem precisar agendar uma reunião.

O ruído de fundo prejudica a produtividade no local de trabalho de várias maneiras, especialmente durante reuniões virtuais. Quer seja o latido do seu cachorro, um bebê chorando, uma construção do lado de fora da sua janela ou colegas conversando ao fundo, o ruído pode ser uma distração durante as reuniões virtuais.

Krisp é uma ferramenta incrível com cancelamento de ruído e tecnologia de IA que pode aumentar a produtividade de suas reuniões online, eliminando ruídos de fundo indesejados. Você pode usar o Krisp para garantir que sua voz seja clara, minimizando distrações e criando um ambiente de trabalho mais produtivo.

Além disso, Krisp é compatível com algumas das ferramentas de comunicação online mais populares, incluindo Microsoft Teams, Zoom, Skype e muito mais.

Tendo resolvido um desafio auditivo na forma de ruído de fundo, vamos voltar nossa atenção para um problema visual comum durante reuniões virtuais. A maioria das pessoas usa computadores com webcams integradas de baixa qualidade para videoconferências. Camo é a ferramenta perfeita se você deseja melhorar a qualidade da sua videochamada e parecer mais profissional durante reuniões online.

Se você conhece a Continuity Camera da Apple, que permite que proprietários de Mac usem seus iPhones como webcam, Camo faz o mesmo para usuários de macOS, Windows, iOS e Android. Tudo o que você precisa fazer é baixar o Camo no seu smartphone e computador e emparelhar os dois dispositivos usando um cabo USB ou uma conexão sem fio, digitalizando um código QR.

Depois de emparelhar seu dispositivo, você pode personalizar as configurações com base em suas preferências e começar a usá-lo com aplicativos populares de videoconferência, como o Zoom, para suas reuniões online.

Então, com que frequência você consegue que seus colegas ou clientes participem de suas reuniões online? Apostamos que você gasta muito tempo enviando e-mails ou fazendo ligações para descobrir o horário mais adequado para todos. Calendly é uma ferramenta eficaz de agendamento de reuniões on-line que pode ajudá-lo a automatizar o processo de agendamento, para que você possa se concentrar em trocas produtivas com seus clientes ou colegas.